Что такое Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Специальная оценка условий труда — это комплекс мероприятий, обязательных для каждого работодателя, в ходе проведения которых специальные эксперты идентифицируют вредные (или) опасные производственные факторы и оценивают уровень их воздействия на работника. Данная оценка проводится с учетом отклонения фактических значений идентифицированных факторов от установленных нормативов условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (СЗ).

Проведение СОУТ государственных гражданских и муниципальных служащих регулируется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ о государственной гражданской службе и муниципальной службе.

Для чего нужна СОУТ

Список вариантов, для чего могут применяться результаты СОУТ, является открытым, то есть работодатель может использовать результаты СОУТ по своему усмотрению, а не только в целях, указанных в Законе (ст. 7 Закона № 426-ФЗ). В частности, результаты СОУТ могут применяться для:

  • установления гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ;
  • установления дополнительного тарифа страховых взносов в ПФР с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;
  • расчета скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • обоснования финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • решения вопроса о связи заболеваний сотрудников с вредными и (или) опасными производственными факторами на их рабочих местах, а также расследования несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • рассмотрения и урегулирования разногласий, связанных с обеспечением безопасных условий труда;
  • определения видов, объема и условий предоставления санитарно-бытового обслуживания и медобеспечения работников;
  • принятия решения об установлении ограничений для отдельных категорий работников;
  • оценки уровней профессиональных рисков.

Условия труда по степени вредности или опасности подразделены на четыре класса:

  • оптимальные
  • допустимые
  • вредные
  • опасные.

 

Последние изменения в законодательстве

С 1 мая 2016 года вступил в силу Закон 136-ФЗ, согласно которому в установленный ранее порядок проведения специальной оценки условий труда вносится целый ряд изменений. К самым основным из них можно отнести:

  1. Чтобы значительно уменьшить финансовую нагрузку на компании, стабильно обеспечивающие абсолютно безопасные условия выполнения должностных обязанностей для своих сотрудников, новый законопроект дает возможность распространить процесс декларирования на те рабочие места, которые относятся ко второму классу условий труда, и признаны допустимыми в ходе проведения специальных исследований;
  2. C 2016 года все данные о специальной оценке условий труда, являющиеся государственной тайной, будут дополнительно защищены от несанкционированного доступа и передачи третьим лицам;
  3. В реестр аккредитованных исполнителей, которые имеют право производить как аттестацию рабочих мест, так и специальную оценку условий труда, будут внесены изменения. Теперь в нем планируется публиковать данные о представительствах и филиалах таких компаний.

Все изменения, вносимые в порядок организации и проведения процедуры специальной оценки условий труда, по мнению экспертов должны значительно повысить ее качество, объективность и точность результатов.

Порядок проведения специальной оценки

  1. Идентификация вредных и опасных факторов (осуществляется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда);
  2. Проведение инструментальных замеров на рабочих местах, где были выявлены (идентифицированы) вредные и (или) опасные факторы производственной среды;
  3. Оформление результатов проведенной специальной оценки;
  4. Предоставление отчетных материалов по результатам специальной оценки в базы данных уполномоченных государственных органов.
Срок действия материалов по специальной оценке — 5 лет с момент ее проведения.

Факторы, подлежащие исследованию при проведении специальной оценки условий труда

  1. Физические факторы;
  2. Химические факторы;
  3. Биологические факторы;
  4. Тяжесть трудового процесса;
  5. Напряженность трудового процесса.

Обязанности работодателя

  1. Обеспечить проведение специальной оценки условий труда;
  2. Предоставить необходимые документы организации, осуществляющей проведение специальной оценки условий труда;
  3. Письменно ознакомить работника с результатами специальной оценки условий труда;
  4. Предоставить работнику разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда;
  5. Реализовать мероприятия по улучшению условий труда.

Права и обязанности работников

  1. Лично участвовать в проведение специальной оценки условий труда;
  2. Обращаться к работодателю за разъяснением процедуры проведения специальной оценки условий труда;
  3. Обжаловать результаты проведенной специальной оценки условий труда;
  4. Обязан ознакомиться с результатами специальной оценки условий труда.

Декларирование соответствия условий труда

  1. По результатам идентификации вредных и опасных факторов производственной среды;
  2. Оформляется работодателем — регистрируется в ГИТ;
  3. Срок действия — 5 лет (при отсутствии несчастных случаев — продление 5 лет).

Документы, оформляемые по результатам специальной оценки условий труда

  1. Сведения об организации, осуществляющей специальную оценку условий труда;
  2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка;
  3. Карты специальной оценки;
  4. Протоколы исследований и измерений потенциально вредных и (или) опасных факторов;
  5. Протоколы эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ);
  6. Сводная ведомость результатов специальной оценки;
  7. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда.